Arbeitssicherheit · Österreich und Deutschland

Betriebsanweisungen für Österreich und Deutschland

Verständliche, rechtlich belastbare Betriebsanweisungen für Maschinen und Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe und Gefahrstoffe, biologische Arbeitsstoffe sowie Tätigkeiten — betriebsspezifisch erstellt, in der Sprache Ihrer Beschäftigten, remote abgewickelt.

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Preise und Rechtsgrundlagen für Ihr Land: Österreich · Deutschland

Maschinen und Arbeitsmittel

Für Maschinen, Hebezeuge, Leitern und sonstige Arbeitsmittel — ergänzend zur Bedienungsanleitung des Herstellers, zugeschnitten auf Ihren Betrieb.

Arbeitsstoffe und Gefahrstoffe

Für den Umgang mit gefährlichen Arbeitsstoffen, auf Basis des Sicherheitsdatenblatts, mit Angaben zu Kennzeichnung, Schutzmaßnahmen und Verhalten im Notfall.

Biologische Arbeitsstoffe

Für Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen, arbeitsbereichs- und stoffbezogen, mit Hygiene-, Entsorgungs- und Notfallvorgaben.

Tätigkeiten

Für bestimmte Tätigkeiten mit besonderem Gefährdungspotenzial, etwa Arbeiten in engen Räumen oder mit besonderen Verfahren.

Rechtsgrundlagen

Was Österreich und Deutschland verlangen

Beide Rechtsordnungen verpflichten Arbeitgeber zu schriftlichen Betriebsanweisungen — mit unterschiedlichem Zuschnitt je Kategorie. In Österreich bildet eine allgemeine Bestimmung des ASchG die Klammer über alle Kategorien, ergänzt um kategorie-spezifische Verordnungen. In Deutschland regelt für jede Kategorie eine eigene Verordnung die Betriebsanweisungspflicht im Detail.

Kategorie Österreich Deutschland
Maschinen/Arbeitsmittel § 14 Abs. 5 ASchG i. V. m. § 5 Abs. 6 AM-VO § 12 Abs. 2 BetrSichV
Gefahrstoffe § 14 Abs. 5 ASchG § 14 GefStoffV
Biologische Arbeitsstoffe § 14 Abs. 5 ASchG i. V. m. § 12 Abs. 2 VbA § 14 BioStoffV

Für Tätigkeiten mit besonderem Gefährdungspotenzial (zum Beispiel Arbeiten in engen Räumen oder mit besonderen Verfahren) ergibt sich die Pflicht zur Betriebsanweisung in Österreich ebenfalls aus § 14 Abs. 5 ASchG, in Deutschland aus der jeweils einschlägigen Fachverordnung in Verbindung mit der Gefährdungsbeurteilung.

Wortlaut geprüft am 2. Oktober 2026 anhand des Rechtsinformationssystems des Bundes (RIS) für Österreich und gesetze-im-internet.de für Deutschland.

Ablauf

Vier Schritte bis zur fertigen Betriebsanweisung

  1. 1

    Unterlagen prüfen

    Sie schicken Betriebsanleitung, Sicherheitsdatenblatt und/oder Fotos über das Formular unten mit. Ich sichte die Unterlagen und kläre, ob Österreich oder Deutschland und welche Rechtsgrundlage greift.

  2. 2

    Entwurf erstellen

    Daraus entsteht eine betriebsspezifische Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache — mit den Angaben zu Gefahren, Schutzmaßnahmen und Verhalten im Notfall, die die jeweilige Rechtsgrundlage verlangt.

  3. 3

    Abstimmung mit Ihnen

    Rückfragen zu betrieblichen Besonderheiten klären wir telefonisch oder per Video. Die Sprache Ihrer Beschäftigten fließt in die endgültige Fassung ein.

  4. 4

    Übergabe

    Sie erhalten die fertige Betriebsanweisung zur Aushängung am Arbeitsplatz und als Grundlage für die Unterweisung Ihrer Beschäftigten.

Was ich dafür von Ihnen brauche

Nichts davon ist Voraussetzung für die Anfrage selbst — Sie können Unterlagen auch nachreichen. Je mehr vorliegt, desto schneller ist die Betriebsanweisung fertig.

Die Abwicklung läuft in den meisten Fällen remote: über das Formular eingereichte Unterlagen und ein kurzes Telefonat oder Videogespräch reichen in der Regel aus. Ein Termin vor Ort ist nur nötig, wenn die vorhandenen Unterlagen und Fotos nicht ausreichen.

Preise: Standard-Betriebsanweisung

Diese Preise gelten ausschließlich für die Standard-Betriebsanweisung: einseitig, aus einer geprüften Vorlage mit Ihren Angaben erstellt, geliefert als PDF und Word.

Maßanfertigung im eigenen Layout, mehrseitig, mit Unterweisungsnachweis: ab 129 € netto je Anweisung im 10er-Paket – Angebot nach Ihrer Tätigkeitsliste

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Betriebsanweisung und Betriebsanleitung?
Die Betriebsanleitung kommt vom Hersteller und beschreibt, wie ein Gerät technisch bedient wird. Die Betriebsanweisung erstellt der Arbeitgeber selbst: Sie beschreibt die Gefahren und Schutzmaßnahmen im konkreten Betrieb, inklusive Verhalten im Notfall, und ist Grundlage für die Unterweisung der Beschäftigten.
Brauche ich die Betriebsanweisung für Österreich oder für Deutschland?
Das hängt vom Standort des Betriebs ab, für den die Betriebsanweisung gilt. Die beiden Rechtsordnungen stellen unterschiedliche Anforderungen; das Formular unten fragt deshalb das Land ab, damit die Betriebsanweisung auf die richtige Rechtsgrundlage gestützt wird.
Wie oft muss eine Betriebsanweisung aktualisiert werden?
Bei jeder wesentlichen Änderung der Arbeitsbedingungen: neue Maschine, neuer Gefahrstoff, geänderter Prozess. Das sehen sowohl die österreichischen als auch die deutschen Vorschriften so vor. Eine Betriebsanweisung ohne Bezug zum tatsächlichen Betriebszustand verliert ihren Zweck.
Wie hängt die Betriebsanweisung mit der Unterweisung zusammen?
Die Betriebsanweisung ist die schriftliche Grundlage, die Unterweisung die mündliche, dokumentierte Vermittlung an die Beschäftigten. Beide gehören zusammen: Eine Betriebsanweisung, die nur im Ordner liegt, ersetzt keine Unterweisung.
Muss die Betriebsanweisung am Arbeitsplatz ausgehängt werden?
In der Regel ja, an geeigneter, für die Beschäftigten gut erreichbarer Stelle. Die genaue Form (Aushang, Ordner am Arbeitsplatz, digitale Bereitstellung) richtet sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage und der betrieblichen Praxis.
In welcher Sprache wird die Betriebsanweisung erstellt?
In einer für Ihre Beschäftigten verständlichen Form und Sprache — das verlangen beide Rechtsordnungen ausdrücklich. Deshalb fragt das Formular die Sprache der Beschäftigten ab.
Läuft die Abwicklung remote oder brauchen Sie einen Vor-Ort-Termin?
In den meisten Fällen remote: Sie schicken Unterlagen und Fotos, offene Fragen klären wir telefonisch oder per Video. Ein Termin vor Ort ist nur nötig, wenn die vorhandenen Unterlagen und Fotos für eine rechtlich belastbare Betriebsanweisung nicht ausreichen.

Betriebsanweisung anfragen

Beschreiben Sie kurz, worum es geht, und laden Sie, soweit vorhanden, Betriebsanleitung, Sicherheitsdatenblatt oder Fotos hoch. Ich melde mich innerhalb eines Werktages zurück.

Betriebsanleitung, Sicherheitsdatenblatt oder Fotos. Höchstens 5 Dateien, je höchstens 10 MB, zusammen höchstens 20 MB. Erlaubt: PDF, JPG, PNG, DOCX, XLSX.

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Pflichtfelder sind mit markiert. Antwort innerhalb eines Werktages.

Unsicher, welche Betriebsanweisungen Ihr Betrieb braucht?

Rufen Sie an oder schicken Sie Ihre Unterlagen über das Formular oben. Ich sage Ihnen unverbindlich, was rechtlich erforderlich ist und was nicht.

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