Sicherheitsunterweisung bei Fremdpersonal

Was das Gesetz klar regelt: zwei Pflichten, zwei Arbeitgeber

Das Arbeitnehmerinnenschutzgesetz (ASchG) trennt die Verantwortlichkeiten scharf:

Laut Arbeitsinspektion (arbeitsinspektion.gv.at) sind betriebsfremde Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer erforderlichenfalls von jenem Arbeitgeber zu unterweisen, in dessen Arbeitsstätte sie eingesetzt werden. Die Unterweisungsgrundsätze des § 14 ASchG gelten auch für diese Koordinationsunterweisung.

Der Arbeitgeber der Fremdfirma bleibt hingegen für die eigentliche Unterweisung seiner Beschäftigten verantwortlich – nach § 14 ASchG. Gemäß § 14 Abs. 1 ASchG muss die Unterweisung während der Arbeitszeit und nachweislich erfolgen. Sie betrifft die berufliche Qualifikation, den sicheren Umgang mit den eingesetzten Arbeitsmitteln und die tätigkeitsbezogenen Risiken. Werden Arbeitsmittel verwendet, gilt zusätzlich § 5 der Arbeitsmittelverordnung (AM-VO): Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die Arbeitsmittel verwenden, eine angemessene Unterweisung im Sinne des § 14 ASchG erhalten – vor der erstmaligen Verwendung.

Die Unterscheidung ist wesentlich: Anlageninformation schuldet der Betrieb – berufliche Unterweisung schuldet der Dienstgeber des Fremdpersonals.

Die häufigsten Mängel in der Praxis ⚠️

Mangel	Risiko
Fremdpersonal betritt Anlage ohne jede Einweisung	Unfall mangels Kenntnis betrieblicher Gefahren
Keine Dokumentation der erteilten Information	Haftungslücke bei Unfall – kein Nachweis möglich
Einweisung nur mündlich, ohne Empfangsbestätigung	Beweislast im Schadensfall liegt beim Betrieb

Klare Abgrenzung: Wer schuldet was?

Pflicht	Wer schuldet sie	Rechtsgrundlage
Unterweisung in der sicheren Berufsausübung und Arbeitsmittelnutzung	Arbeitgeber der Fremdfirma	ASchG § 14
Nachweis der Unterweisung (nachweislich, vor Tätigkeitsbeginn)	Jeweiliger Arbeitgeber	ASchG § 14 Abs. 1
Angemessene Unterweisung bei Verwendung von Arbeitsmitteln	Arbeitgeber der Fremdfirma	AM-VO § 5

So geht es richtig: ein strukturierter Ablauf 🗂️

Für Betriebe empfiehlt sich ein standardisierter Prozess, bevor Fremdfirmen ihre Arbeit aufnehmen:

Schritt	Inhalt	Dokumentation
1	Gefahrenunterweisung zur Anlage: Gefahrenbereiche, Sicherheitsregeln, Zutrittsregelungen	Unterweisungsprotokoll mit Unterschrift
2	Notfallinformation: Fluchtweg, Sammelplatz, Erste-Hilfe-Stelle, Notfallkontakt	Teil des Protokolls oder separates Übergabedokument
3	Abstimmung mit der Fremdfirma über gleichzeitig laufende Tätigkeiten	Aktennotiz oder Koordinationsprotokoll
4	Kontrolle, ob Fremdfirma eigene Unterweisung nachgewiesen hat	Kopie Unterweisungsnachweis der Fremdfirma

Dieser Prozess schützt beide Seiten – und schafft Klarheit, wenn das Arbeitsinspektorat nachfragt.

Fazit

Die Pflichten im Zusammenhang mit betriebsfremdem Personal bestehen unabhängig davon, wie erfahren die Fremdfirma ist oder wie kurz der Einsatz dauert. Ein Wartungstechniker, der seit Jahren kommt, kennt vielleicht die Anlage – aber kennt er die letzte Änderung im Sicherheitskonzept? Die Dokumentation schützt im Ernstfall. Fremdpersonal ohne Einweisung starten zu lassen ist kein Kavaliersdelikt, sondern eine belegbare Pflichtverletzung.

Quellen

• Arbeitnehmerinnenschutzgesetz (ASchG), § 14
• Arbeitsinspektion Österreich: Praxisfragen zur Unterweisung und Klarstellungen; arbeitsinspektion.gv.at
• Arbeitsmittelverordnung (AM-VO), § 5; BGBl. II Nr. 164/2000 idgF

Sie möchten wissen, ob Ihr Betrieb die Informations- und Unterweisungspflichten gegenüber Fremdfirmen lückenlos erfüllt? Als externe Sicherheitsfachkraft unterstützt Sie das Ingenieurbüro Lemmerer dabei, Zutrittsprozesse, Unterweisungsabläufe und Dokumentation praxistauglich aufzusetzen. Nehmen Sie Kontakt auf – eine unverbindliche Erstberatung zeigt Ihnen schnell, wo Handlungsbedarf besteht. Rückfragen sind ausdrücklich willkommen.